В целях предотвращения недобросовестного использования франкировальных машин и в рамках работы по обеспечению своей финансовой безопасности Почта России начинает внедрение автоматизированной системы защиты доходов предприятия.
В этой связи федеральным почтовым оператором создается Центр дистанционного авансирования франкировальных машин, который позволит дистанционно контролировать ввод и расходование аванса франкировальных машин, а также применение в местах приема и обработки франкированной корреспонденции автоматических и автоматизированных систем по определению подлинности знаков почтовой оплаты, нанесенных франкировальными машинами. Новый центр исключит возможность злоупотреблений при использовании франкировальных машин и пересылки не оплаченной в официальном порядке, так называемой "серой", почты. Кроме того, автоматизация учета франкировальных машин позволит оперативно получать информацию о состоянии всех авансовых платежей за франкирование и формировать статистические отчеты для принятия управленческих решений.
Нововведение позволит сэкономить собственные средства федерального почтового оператора в период кризиса и сократить расходы на обслуживание франкировальных машин, на содержание и обучение персонала, занятого контролем их использования, а также создать необходимые условия для дальнейшего развития системы франкирования на предприятии.
До настоящего времени дистанционное авансирование на почтовой сети отсутствовало, контроль использования франкировальных машин осуществлялся специально выделенными работниками Почты России с выездом на место их установки.
Разработчик автоматизированной системы защиты доходов Почты России будет выбран на конкурсной основе. В рамках создания Центра предполагается поэтапно заменить все эксплуатирующиеся на сети почтовой связи франкировальные машины на машины нового поколения с дистанционным вводом аванса и цифровым печатающим устройством и внедрить оттиск клише франкировальных машин с усиленной защитой от подделки за счет использования двумерного матричного кода с элементами криптозащиты. Также в рамках работы по переходу на новую систему контроля будет проведено обучение персонала Центра.
В нормативную базу, регулирующую использование франкировальных машин, будут внесены соответствующие изменения.
Справочно:
Франкирование – нанесение специального оттиска, указывающего на факт оплаты достаточного тарифа за тот класс услуг, на который имеет или получило право почтовое отправление. Применяется при оплате пересылки корреспонденции корпоративными клиентами Почты России, осуществляющими массовые рассылки писем и бандеролей (государственными ведомствами, коммунальными службами, коммерческими предприятиями и т.п.).
По состоянию на 4 квартал 2009 года на сети почтовой связи ФГУП "Почта России" эксплуатируется более 7,5 тыс. франкировальных машин.
